Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla KoltukMatik tarafından, https://koltukmatik.com internet sitesini ziyaret eden ve sitedeki formlar aracılığıyla bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

• Veri sorumlusu: KoltukMatik
• Adres: Ankara/Pursaklar
• Telefon: 05303297587
• İnternet sitesi: https://koltukmatik.com

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: iletişim/başvuru formlarında paylaştığınız ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası gibi bilgiler.
• Talep ve içerik bilgileri: formlara yazdığınız mesaj, talep veya şikâyet içeriği ile varsa yüklediğiniz dosyalar (örneğin özgeçmiş).
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi, form gönderim ve ziyaret tarih/saat bilgileri.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• İletişim ve bilgi taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Teklif, randevu, iş başvurusu gibi taleplerinize ilişkin süreçlerin yürütülmesi,
• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması,

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki formlar, çerezler ve sunucu kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinde yer alan;

• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (md. 5/2-c),
• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (md. 5/2-ç),
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (md. 5/2-e),
• temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (md. 5/2-f)

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde; hizmet aldığımız barındırma (hosting), e-posta ve bilgi teknolojileri tedarikçilerine, hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve hukuki uyuşmazlıklarda yetkili mercilere aktarılabilir.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre ve mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır; sürenin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Form gönderimleri 730 gün, sonra otomatik olarak silinir.

7. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinizle ilgili olarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adrese, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da sistemimizde daha önce kayıtlı bulunan e-posta adresinizden iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Son güncelleme: 16 Ekim 2026